Autenticación

Crear/Modificar reuniones

Miscelánea

¿Cómo se entra al sistema?

El sistema se puede configurar para utilizar uno entre varios métodos de autenticación incluyendo LDAP, Netware, ... Contacte con el administrador del sistema si tiene problema para entrar. Algunas funciones están restringidas sólo para ciertos usuarios, y a los demás usuarios les aparecerá un mensaje que dice No tiene autorización para modificar este dato. Contacte al administrador del sistema si esto no funciona correctamente para usted. Si el sistema está configurado para usar la autenticación LDAP , esto significa que usted ingresa con el mismo nombre de usuario y clave que los que usa para obtener su correo.

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¿Por qué no puedo borrar/modificar una reserva?

Para poder borrar o modificar una reserva, usted debe haber entrado como la misma persona que hizo la reserva de sala. Contacte a uno de los administradores de aulas o a la persona que hizo la reserva inicial para que la borre o modifique.

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¿Cómo hago una reserva repetitiva?

El hacer click en la hora deseada lo lleva a la pantalla de reservas. Seleccione el tipo apropiado de repetición. La sala quedará reservada a la misma hora hasta la fecha final, durante los días determinados por el tipo de repetición.

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¿Cómo elimino una instancia de una reserva repetitiva?

Seleccione el día/sala/hora que quiere borrar y seleccione Borrar entrada.

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¿Cómo reservo aulas en distintos lugares?

No se puede. El sistema no permite hacer reservas en dos aulas distintas simultáneamente. Usted debe hacer cada una de las reservas separadamente. Asegúrese que la hora que usted quiere esté disponible en ambas aulas antes de hacer una reserva.

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No pude hacer mi reserva y apareció el mensaje Las opciones seleccionadas crearán demasiadas entradas!

Ninguna reserva repetitiva puede generar más de 365 reservas. Debe haber un límite del número de reservas máximas repetitivas que se pueden crear. Este número puede aumentarse si es necesario.

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¿Qué pasa si múltiples personas hacen una reserva a la misma hora?

La respuesta corta es: la primera persona que graba la reserva gana. Detrás de las bambalinas, el sistema usa una adecuada base de datos relacional multiusuaria que puede manejar varios miles de usuarios simultáneamente.

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¿Cuál es la diferencia entre Interno y Externo?

Por defecto, estan definidos dos tipos de reservas de sala: "Interna" que significa que a la reunión asistirán solamente profesores del edificio. Una reunión "Externa" puede también incluir la asistencia profesores externos, etc. Se pueden definir definir hasta un total de 10 tipos distintos de reunión, de acuerdo a las necesidades. Las reuniones se destacan en el calendario principal con el color que corresponde a su tipo, y la secuencia de colores de los tipos de reunión definidos se despliega debajo de la vista principal del calendario.

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